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资源与环境科学学院教务办岗位职责

2017-12-19 
第一条 教学计划执行与管理工作:

l.协助本单位制定和组织实施专业培养计划、教学工作计划、学科专业发展规划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。

2.协助本单位分管教学工作的领导编制开课计划、落实教学任务,并将确定的教学任务书下发给任课教师。

3.协助分管教学的领导检查教学计划执行情况。

4.按照教务处和本单位领导的要求,具体组织实施各项教学活动,协调各方关系,协助处理教学过程中的各种偶发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。

5.负责各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报,协助本单位做好教学实习、毕业论文(设计)、毕业答辩等工作。

6按照学校的规定为教师办理停课、调课、补课等手续,并负责将批准的课程临时变动情况及时通知各有关教师和学生班。教学秘书不得受理教师个人的临时变动课程要求。

第二条 学生学籍与学位管理工作:

1.负责新生的报到注册工作。每学年开学后,组织新生填写《澳门新葡亰平台官网新生入学登记表》、《学生名册》等教学教务管理所必需的表格,核对数据,为网络教务系统数据库建设提供基础资料。负责学生的入学注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动,建立学籍档案。

2.在教务处指导下,进行学生学籍审查,负责学生编班、学籍异动的报审、登记、通知、存档等工作。

3.编制本单位应届毕业生毕业资格、学位资格审查的名册,并负责审核、上报和存档。负责通知、组织毕业班学生准时参加电子摄像,协助完成电子注册、学历认证的有关工作。

4.负责统一领发毕业证书和学位证书。接受遗失毕业证书和学位证书者的咨询,指导学历证明的办理工作。

5.负责组织本单位学生选修课的报选、双学位或辅修专业报名的登记、汇总,并及时将汇总结果报教务处。负责双学位或辅修专业学生的成绩管理、考试管理等工作。

6.负责办理学生报考研究生、就业推荐表的成绩查询,协助教务处办理有关手续。

第三条 考务与成绩管理工作:

1按照学校有关规定,协助本单位组织落实好考务工作,并将考试安排及时通知有关师生,组织、通知监考教师准时参加监考,督促教师按规定进行命题、评卷、登分、试卷分析、归档等工作。

2.协助安排学生的重修工作,督促学生及时办理重修手续,并通知重修学生准时参加考试。

3.审查学生考试资格,办理学生缓考手续,并报教务处备案。

4.保管网络教务系统的教学秘书密码以及本单位教师、学生的个人密码,办理教师、学生遗失密码的查询工作。

5.负责向教师催收学生考试、考核成绩的原始报表,登陆网络教务管理系统录入本单位学生的考试成绩,并按规定及时报送教务处。

6.负责联系有关课程所属教研室和任课教师,办理对考试成绩有异议学生的查卷手续。

7.协助教务处做好上级部门组织的大学英语四、六级考试等各类统考统测工作的报名与考试资格审查工作,包括报名、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

第四条 教学档案管理工作:

l.保存每学年的校历,收集各种教学信息,管理好本单位的专业培养计划、开课计划、教学大纲、学期授课计划、教学工作总结、教师任课表、教学质量调查表等教学文件。

2.负责各班级排课、考试、学籍等的建档、归档、保存。

3.组织、填报教师个人业务档案及进修学习、学历提高档案,协助建立和完善教师个人档案数据库。按规范化的要求,建立健全本单位的教学业务档案。

4.每学期末负责收集保存本单位教研活动记录,有关教学、教改方面的会议、活动记录,记载并保存好教学日志。

5.每学期末负责收集保存本单位开展的重大教学活动的原始资料,保存教学研究和教改项目资料。

6.负责毕业生的毕业实习成绩、鉴定表及总结的收集、整理、归档工作,按照实践教学要求做好毕业论文的收集、归档工作。

第五条 教材管理工作:

l.及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门。协助教师选定优秀教材,协助教材管理部门审查预订教材情况。

2.及时通知本单位学生领取教材及办理缴纳、结算教材款项等事宜。

3.协助本单位教师领取教学用书。

4.对因学籍变动而需要教材的学生,通知教材管理部门补订和购买教材。

5.协助组织本单位教师开展教材质量评价,反馈教材使用意见。

第六条 协助教务处开展课堂教学质量评估工作,开展调查研究,征求对任课教师的意见,及时向所在教学单位和教务处反馈教学信息。

第七条 负责本单位教师工作量的统计和核算工作

第八条 协助本单位领导制定和检查落实各项教学管理规定。

第九条 加强业务学习,不断提高政治思想素质、业务素质、政策水平和管理水平,模范遵守各项教学管理制度。

第十条 完成本单位领导交办的其它工作。积极支持、参与教务处承担的学校或上级部门交办的应急工作。

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